Who we are. Gear9 is a fitness app for logging food, workouts, weight and body measurements, with an optional coach↔athlete layer (chat, program oversight). “We” / “Gear9” refers to the app’s operator.

Data we collect

• Account: email address (for email sign-up) or the identifier from your chosen provider (Apple, Google, Telegram); a securely hashed password (email sign-up only); your username and name.
• Fitness & nutrition: food entries, meals and meal templates, body weight and measurements, workouts, exercises and personal records.
• Chat: messages you send (text, photos, audio). Media files are stored in object storage; message text is stored in our database.
• Coach ↔ athlete: links between coaches and athletes and the permissions you grant, so a coach can view an athlete’s data they were given access to.
• Push tokens: a device token (Firebase Cloud Messaging / APNs) so we can deliver notifications.
• Presence: online / last-seen status shown to your chat peers (you can hide it with Ghost Mode).
• Subscription: your PRO status and purchase receipts.
• Technical: IP address (as seen by our servers / CDN), device model, OS version and app version, used for delivery, security and debugging.

How we use it

To provide the app’s features, sync your data across your devices, deliver notifications, operate the coach↔athlete tools, keep the service secure, and manage subscriptions.

Improving recommendations (optional, off by default)

You can choose to let your workout history help us build smarter suggestions — for example filling in sets and weights for a new workout. This is entirely optional. It is off unless you switch it on (a checkbox when you set up your account, or Settings → Help improve recommendations at any time). Accounts that existed before this feature stay off until their owner turns it on. Gear9 works exactly the same either way.

What is used. Only your completed workout sets: the exercise, weight, reps, effort rating, duration or distance; the workout type; the weekday; and the number of days since your first workout. For exercises you created yourself we keep only the movement type, muscle group and equipment — never the name. If you filled them in, we also keep your training level, goal, sex and a five-year age band.

What is never used. Your name, email, username or account identifier; workout names and notes or any other free text; chat messages, photos and audio; food data; body weight, height and body measurements; exact dates and times; workouts assigned to you by a coach.

How it is de-identified. Your account is replaced by a random code. The only thing linking that code to you is a separate table that exists solely so we can delete your rows when you ask; it is erased the moment you switch sharing off or delete your account. Dates become “day N since the first workout”. We do not try to work out who anyone is, access is limited to the operator of the app, and every export is logged. Because a workout history can in principle still be distinctive, we treat this data as personal data and protect it accordingly, rather than calling it anonymous.

Why. To train and evaluate models that suggest sets, weights and workouts. Such models are designed to run on your device. The data is not used for advertising, not sold, not shared with third parties and not used to make decisions about you. The dataset is refreshed about once a week: changed workouts are updated, nothing is duplicated.

Your control. Switch it off at any time in Settings. Your rows are deleted from the dataset immediately and are excluded from all future training; models already trained contain learned patterns, not copies of your records. Deleting your account removes them too. We keep a record of when you turned sharing on or off and which version of this policy applied, as proof of your choice.

Legal basis. Your consent (GDPR Art. 6(1)(a); and, as workout data can relate to health, explicit consent under Art. 9(2)(a)). You can withdraw it at any time without any effect on your use of the app.

Sharing

• Coaches you connect with can see the athlete data you granted them access to; athletes can see basic coach info.
• Service providers we use to run the app: cloud hosting, object storage for media, and Firebase/APNs for push delivery. They process data on our behalf.
• We do not sell your data. Gear9 contains no third-party advertising and no advertising SDKs.

Retention & deletion

We keep your data while your account exists. You can delete your account from within the app (Profile → Delete account), which permanently removes your account and associated data, including any rows in the optional training dataset described above.

Your rights

Depending on your jurisdiction you may request access, correction, export or deletion of your data, and to withdraw consent. Account deletion and the recommendations switch are available in-app; for other requests contact us below.

Children

Gear9 is not directed at children under 13 (or the minimum age in your country). We don’t knowingly collect their data.

Security

Data is transmitted over HTTPS; passwords are hashed; media links are access-controlled.

Changes

We may update this policy; the “Last updated” date reflects the latest version.

Contact

[email protected]

Политика конфиденциальности

Обновлено: 6 октября 2026

Кто мы. Gear9 — приложение для фитнеса: учёт еды, тренировок, веса и замеров тела, с опциональным слоем «тренер↔подопечный» (чат, контроль программы). «Мы» / «Gear9» — оператор приложения.

Какие данные мы собираем

• Аккаунт: email (при регистрации по почте) либо идентификатор от выбранного провайдера (Apple, Google, Telegram); надёжно хешированный пароль (только при регистрации по почте); имя пользователя и имя.
• Фитнес и питание: записи о еде, приёмы пищи и шаблоны, вес и замеры тела, тренировки, упражнения, личные рекорды.
• Чат: отправленные сообщения (текст, фото, аудио). Медиа хранятся в объектном хранилище, текст — в базе данных.
• Тренер ↔ подопечный: связи между тренером и подопечным и выданные разрешения, чтобы тренер видел данные подопечного, к которым получил доступ.
• Push-токены: токен устройства (Firebase Cloud Messaging / APNs) для доставки уведомлений.
• Присутствие: статус «в сети / был(а) в сети», видимый собеседникам по чату (можно скрыть режимом призрака).
• Подписка: статус PRO и чеки о покупке.
• Технические данные: IP-адрес (как его видят наши серверы / CDN), модель устройства, версия ОС и приложения — для доставки, безопасности и отладки.

Как используем

Для работы функций приложения, синхронизации данных между устройствами, доставки уведомлений, работы инструментов «тренер↔подопечный», обеспечения безопасности и управления подписками.

Улучшение рекомендаций (по желанию, по умолчанию выключено)

Вы можете разрешить использовать вашу историю тренировок, чтобы мы делали подсказки умнее — например, заполняли подходы и веса в новой тренировке. Это полностью добровольно. Функция выключена, пока вы её не включите (галочка при создании аккаунта или Настройки → Помогать улучшать рекомендации в любой момент). У аккаунтов, созданных до появления функции, она остаётся выключенной, пока владелец сам её не включит. Приложение работает одинаково в обоих случаях.

Что используется. Только выполненные подходы: упражнение, вес, повторы, оценка усилия, длительность или дистанция; тип тренировки; день недели; число дней с вашей первой тренировки. Для созданных вами упражнений мы сохраняем только тип движения, группу мышц и инвентарь — но не название. Если вы указали, также сохраняются уровень подготовки, цель, пол и пятилетний возрастной диапазон.

Что не используется никогда. Ваше имя, email, имя пользователя и идентификатор аккаунта; названия и заметки тренировок и любой свободный текст; сообщения чата, фото и аудио; данные о питании; вес тела, рост и замеры; точные даты и время; тренировки, назначенные вам тренером.

Как данные обезличиваются. Ваш аккаунт заменяется случайным кодом. Единственное, что связывает этот код с вами, — отдельная таблица, которая нужна только для того, чтобы удалить ваши строки по вашему запросу; она стирается в момент, когда вы выключаете передачу или удаляете аккаунт. Даты превращаются в «день N с первой тренировки». Мы не пытаемся определить, кто есть кто, доступ имеет только оператор приложения, а каждая выгрузка протоколируется. Поскольку история тренировок в принципе может быть узнаваемой, мы считаем эти данные персональными и защищаем их соответствующим образом, а не называем их анонимными.

Зачем. Чтобы обучать и проверять модели, которые подсказывают подходы, веса и тренировки. Такие модели рассчитаны на работу на вашем устройстве. Данные не используются для рекламы, не продаются, не передаются третьим лицам и не используются для принятия решений о вас. Набор данных обновляется примерно раз в неделю: изменённые тренировки обновляются, дубликатов нет.

Ваш контроль. Выключите в Настройках в любой момент. Ваши строки сразу удаляются из набора данных и исключаются из всех будущих обучений; уже обученные модели содержат выученные закономерности, а не копии ваших записей. Удаление аккаунта тоже стирает их. Мы храним запись о том, когда вы включили или выключили передачу и какая версия политики действовала, — как подтверждение вашего выбора.

Правовое основание. Ваше согласие (GDPR ст. 6(1)(a); а так как данные тренировок могут относиться к здоровью — явное согласие по ст. 9(2)(a)). Вы можете отозвать его в любой момент, это никак не повлияет на использование приложения.

Передача данных

• Тренеры, с которыми вы связались, видят данные подопечного, к которым вы дали доступ; подопечные видят базовую информацию о тренере.
• Поставщики услуг для работы приложения: облачный хостинг, объектное хранилище для медиа, Firebase/APNs для доставки push. Они обрабатывают данные по нашему поручению.
• Мы не продаём ваши данные. В Gear9 нет сторонней рекламы и рекламных SDK.

Хранение и удаление

Данные хранятся, пока существует аккаунт. Вы можете удалить аккаунт прямо в приложении (Профиль → Удалить аккаунт) — это безвозвратно удаляет аккаунт и связанные данные, включая строки в необязательном наборе данных для обучения, описанном выше.

Ваши права

В зависимости от юрисдикции вы можете запросить доступ, исправление, экспорт или удаление данных, а также отозвать согласие. Удаление аккаунта и переключатель рекомендаций доступны в приложении; по остальным запросам — свяжитесь с нами ниже.

Дети

Gear9 не предназначено для детей младше 13 лет (или минимального возраста в вашей стране). Мы сознательно не собираем их данные.

Безопасность

Данные передаются по HTTPS; пароли хешируются; ссылки на медиа защищены доступом.

Изменения

Мы можем обновлять политику; дата «Обновлено» отражает последнюю версию.

Контакт

[email protected]